A day in the life of… management assistant Stefanie Schollier

Met enige trots stellen we je regelmatig een Dewaele-medewerker voor. Deze rubriek is echter niet de enige manier om onze collega’s te leren kennen. Dat kan ook via onze wikimmo’s of gewoon door een keer binnen te springen in een van onze kantoren. Deze keer volgen we een dag in het leven van Stefanie Schollier, management assistant bij Dewaele. Ontdek hier hoe haar werkdag eruitzag!

5:45 - Zzzzz….

Daar gaat de wekker. Nog even snoozen en dan kan de ochtendrush beginnen. Een douche nemen, lunchpakketten maken, de tafel dekken, boekentasjes verzamelen, kinderen wakker maken, om uiteindelijk om 7 uur met ons gezin aan de ontbijttafel te zitten. De beste start van de dag!

7:45 - Go!

Wanneer de kids eindelijk aangekleed zijn en alle tandjes gepoetst zijn, kunnen we vertrekken. Eerste stop: school. Tweede stop: crèche. Derde stop: ons vastgoedhuis!

  

8:30 - Overleg & mails

Vooraleer de meetings starten, overleg ik de planning met Filip. Door onze nauwe samenwerking van het voorbije jaar, zijn we volledig op elkaar afgestemd. Erna filter ik de belangrijkste mails uit onze inboxen; een aanvraag van een journalist, een dringende vraag van een makelaar of de boekhouder, afspraken die gemaakt moeten worden …

10:00 - Meeting

Tijdens deze meeting bereiden we de werkgroep van onze beleggingscel voor. We staan aan het begin van de lancering van een nieuwe dienst, dus het is belangrijk dat alle beleggingsspecialisten inspraak hebben in de te volgen flow om onze vastgoedbeleggers een klantvriendelijke en efficiënte service te bieden. Spannend!

11:00 - Openbare aanbesteding

We dingen mee naar een openbare aanbesteding en ik neem de coördinatie ervan op mij. Ik vind het leuk om zowel mijn directe collega’s op de groepsdiensten als de makelaars in de kantoren te betrekken. Leve teamspirit!

12:30 - Helpdesktickets

Nog voor de lunch behandel ik de helpdesktickets van de medewerkers uit onze kantoren, zodat iedereen vlot kan verderwerken.

13:00 - Lunchtime

Ik schuif gezellig aan bij de bende collega’s in de lounge. We hebben het over weekendplannen, dating en eten. Voor elk wat wils!

13:30 - Events

Samen met collega Torsten - die bruist van het organisatietalent - overloop ik de twee grootste events van onze groep die we in het vooruitzicht hebben. Op onze Kick-Off zetten we de strategie van het komende jaar uiteen voor alle medewerkers van onze vijf merken. Ook D-Day, het personeelsfeest van Dewaele Vastgoedgroep in juni, komt aan bod. Uiteraard willen we dat alles vlekkeloos verloopt bij de ontvangst van zo’n 220 collega’s, dus maken we zorgvuldig de planning en budgettering op.

15:00 - Redactie van de Weekly

Elke maandag stel ik onze digitale nieuwsbrief op en stuur ik hem uit. De Weekly is een verzameling van Dewaele-verhalen, praktische info, juridische tips, IT-updates, marketingcijfers, nieuwe marketingtools, HR-nieuws, een woordje van het management, sectornieuws … samengesteld door en voor Dewaele-medewerkers. Wat een voorrecht om hiervan de redactie te doen!

16:30 - Managementvergadering

Ik maak de agenda op voor de managementvergadering van volgende week. Op basis van de andere overlegorganen die plaatsgevonden hebben, bundel ik de merkoverschrijdende en groepstrategische agendapunten waarover beslissingen dienen genomen te worden. Het is cruciaal dat alle info aanwezig is. Daarom loop ik nog even tot bij de verantwoordelijken om af te stemmen en de timings vast te leggen.

17:00 - Driemaandelijks infomoment

Binnenkort vindt ons driemaandelijkse infomoment plaats op de groepsdiensten, waarbij de verschillende diensten elkaar informeren over de realisaties van de voorbije drie en de plannen voor de komende maanden. Ik organiseer het logistieke luik en maak een presentatie op.

17:45 - Al zo laat?

Oeps, even de tijd uit het oog verloren. Snel de kindjes ophalen! Terwijl ik afsluit, brief ik Filip - die net terug binnenkomt - over de dag.

18:30 - Home sweet home

Thuis wachten er nog heel wat mama-taakjes: de kinderen wassen, koken, flesjes geven, de was doen... Maar wanneer mijn man thuiskomt en de kindjes in bed liggen, is het gelukkig tijd voor wat we-time.