Nieuwe collega’s verwelkomen tijdens corona: 5 tips

Een nieuwe collega is altijd een beetje spannend, niet in het minst voor de starter zelf! In normale omstandigheden wordt hij of zij meteen welkom geheten en draagt iedereen zijn steentje bij om dag 1 zo aangenaam mogelijk te maken. Maar wat als al die collega’s in coronatijden vanuit hun home office werken? Hoe zorg je dan dat die nieuwe collega snel ingewerkt raakt? Wij zetten alvast 5 tips op een rij!

#1 Begin liever gisteren dan vandaag 

Een goede start begint bij een goede voorbereiding. Pas in actie schieten wanneer de nieuwe collega voor je neus staat, is dus niet de beste tactiek. Wat dan wel? Leg meteen een handig onboarding mapje klaar, stel een planning op als leidraad voor de eerste dagen en zorg dat het hele team op de hoogte is van zijn of haar komst. Ben je zelf een vergeetachtig type? Zet de eerste dag van je nieuwe collega dan een dagje eerder in je agenda. Zo heb je ruim de tijd om jullie eerste kennismaking rustig voor te bereiden!

Wil je nog een stapje verder gaan? Laat in de week vooraf een klein welkomstgeschenkje thuis afleveren. Zo laat je zien dat je aan de toekomstige collega denkt en ernaar uitkijkt om hem of haar in levenden lijve te verwelkomen. 

#2 Mix van online én offline kennismaken

Je nieuwe collega’s leren kennen doe je natuurlijk liever face-to-face dan in een Zoom meeting met het hele bedrijf. Een persoonlijke ontvangst op de eerste dag – uiteraard met de nodige veiligheidsmaatregelen en op 1,5 meter afstand – blijft gewoon erg belangrijk. Vaak wordt er op dag 1 immers een laptop overhandigd, moeten er links en rechts nog enkele handtekeningen gezet worden, en noem maar op.

Laat iedereen thuis een korte video opnemen waarin hij of zij zichzelf voorstelt. Filmpjes met een leuke, persoonlijke toets blijven gegarandeerd hangen!

Je hoeft natuurlijk niet met het voltallige bedrijf op een rijtje te gaan staan wanneer die nieuwe collega door de deur komt wandelen. Laat de persoonlijke verwelkoming aan de leidinggevende over, de andere collega’s kunnen gerust kennismaken via een video call. Of laat iedereen thuis een korte video opnemen waarin hij of zij zichzelf voorstelt! Een extra tip: je webcam mag gerust wat aandacht hebben voor je interieur. Een kat die voorbijkomt, een blik op de titels in je boekenkast of een foto van de kinderen maken de kennismaking meteen een stuk gemoedelijker. Filmpjes met een persoonlijke toets blijven gegarandeerd hangen!  

#3 Wees aanspreekbaar

Duidelijk communiceren is van levensbelang op elke nieuwe job, zeker in deze bijzondere omstandigheden. Wees dus beschikbaar voor je nieuwe collega, want je mag er zeker van zijn dat hij of zij zich regelmatig in de haren zal krabben over iets dat niet helemaal duidelijk is. Spreek de nieuweling eens zelf aan om het ijs te breken. Een simpel mailtje op het einde van de dag kan wonderen doen! “Hoe was je dag? Kan ik je nog met iets helpen? Laat maar horen!” Hoe kom je anders tot alle kleine dingetjes die je normaal aan de koffiemachine bespreekt? 

Spreek de nieuweling eens zelf aan om het ijs te breken. Een simpel mailtje op het einde van de dag kan wonderen doen!

 #4 Alles gaat beter met een peter of meter

 Een buddy- of een peter-meter-systeem is een ideale manier om nieuwe krachten een duidelijk aanspreekpunt te geven, iemand waarbij ze steeds terecht kunnen. Belangrijk is dat deze buddy een gelijkwaardige collega is, geen leidinggevende dus. Op die manier blijft de drempel lekker laag en worden er wellicht ook dingen gedeeld die de baas niet hoeft te weten. Sommige dingen blijven nu eenmaal beter onder jullie!

 #5 Toon het totaalplaatje

Met video calls kun je je naaste medewerkers wel leren kennen, maar wat met the bigger picture? Ook afdelingen waar je nieuwe collega nauwelijks mee te maken zal krijgen, zijn de moeite waard om even toe te lichten. Een helder beeld van de hele firma, is alleen maar goed voor de betrokkenheid! Die bredere context geldt trouwens ook op het vlak van planning. Gun je nieuwe collega alvast een blik op de toekomst, op wat er de volgende weken of maanden nog zoal te gebeuren staat. Na die chaotische begindagen, is wat perspectief zeker welkom!

Vergeet je ook niet om je nieuwe collega toe te voegen aan alle Facebookpagina’s, Whatsapp- en e-mailgroepen, Slack kanalen of interne servers die handig kunnen zijn? Dan kan hij of zij meteen overal over meepraten.


Om jouw ervaring op onze website zo gemakkelijk mogelijk te maken verwerkt Dewaele vastgoedgroep jouw gegevens en bewaart ze jouw voorkeuren. Zo kun je op elk moment de draad weer oppikken. Dewaele Vastgoedgroep maakt hierbij gebruik van cookies. Door op ‘Ik ga akkoord’ te klikken of gebruik te blijven maken van deze website en onze diensten, ga je akkoord met de privacy policy, die ook de cookie policy bevat. Wil je meer weten over cookies of hoe wij jou op sociale media gepersonaliseerde berichten kunnen sturen? Lees meer