Administratief medewerker

Regio Aalst

Ben jij op zoek naar een boeiende job in de vastgoedsector waar geen enkele dag dezelfde is? Sta jij sterk op administratief vlak? Is klantentevredenheid jouw topprioriteit? Aarzel dan niet om te solliciteren!

De job in een notendop.

Jij wordt deel van ons enthousiast team waarbij je instaat voor het beheer van de algemene administratie en de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van onze dossiers in mede-eigendom.
Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:
- Nieuwe dossiers inputten in ons softwarepakket & overige dossiers volledig op punt zetten
- Versturen van de uitnodigingen voor de algemene vergaderingen
- Versturen van de verslagen van de algemene vergaderingen
- Opmaak & versturen van welkomstbrieven
- Verwerking van infofiches
- Notarismeldingen voorbereiden
- Reglementen van interne orde aanpassen
- Het verzorgen van de eerstelijns telefonie
- Postverwerking
- Klassement
In dit alles word je ondersteund door ons innovatief softwarepakket waar je de administratie van de appartementsgebouwen nauwkeurig kan bijhouden.

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelordiploma en je hebt een oprechte interesse in syndicschap. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor! Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Bovendien bezit je hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed!

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een uitdagende job vol klantencontact binnen een familiale en flexibele werkomgeving waar zin voor initiatief en proactiviteit gestimuleerd wordt. Dewaele Vastgoedgroep springt eruit door zijn innovatieve en professionele aanpak. Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die fier zijn op hun vak en jou graag meenemen in onze werkwijze. Onze groepsdiensten staan steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen. Het dynamisme en de samenhang binnen de volledige groep wordt onder andere bestendigd door leuke activiteiten zoals onze D-day, kick off en andere teamevenementen.

Ja, ik waag mijn kans!

Overtuigd? Solliciteren doe je zo.

Solliciteren gebeurt via het HR-team van Dewaele Vastgoedgroep. Zij helpen jou heel graag verder voor alle vragen rond werken bij Dewaele. Je kan hen vlot bereiken op 056 234 332.

Vul het sollicitatieformulier hieronder zo volledig mogelijk in. De eerste stap is gezet!

Maximum 1 week later krijg je een bericht van onze HR-afdeling met meer nieuws rond jouw sollicitatie.

We leren elkaar kennen op de HR-afdeling in het hoofdkantoor a.d.h.v. een interview en tests.

Blijf je in de running? Dan bespreek je de job met jouw verantwoordelijke.

Hebben we een match? Dan nodigt HR jou uit voor de overeenkomst. Welkom in de groep! 

Vul alvast onderstaand formulier in

Met uw persoonsgegevens gaat Dewaele Vastgoedgroep zorgvuldig om. Daar kunt u op vertrouwen. Door deze privacy policy goed te keuren, gaat u akkoord met de manier waarop wij uw gegevens verwerken.

U deelt allerlei persoonsgegevens met ons. Voor een optimale dienstverlening verwerkt Dewaele Vastgoedgroep uw persoonlijke gegevens zoals IP-adres, contactgegevens en de gegevens verbonden aan uw vastgoeddossier. Deze gegevens gebruiken wij oa voor het verbeteren van onze website, om u onze diensten nog beter te kunnen aanbieden en voor het sturen van nieuwsbrieven. Voor deze doeleinden kan Dewaele Vastgoedgroep ook een beroep doen op derden.

U hebt het recht om de persoonlijke informatie altijd te bekijken, te verbeteren, te beperken, te verwijderen of zich tegen de verwerking te verzetten. Het is ook altijd mogelijk om uw toestemming weer in te trekken. Tenslotte kan Dewaele Vastgoedgroep uw gegevens vrij overdragen en heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Indien u vragen hebt over onze privacy policy of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij u graag door naar onze ​privacy policy​ waarin wij alles in detail hebben vastgelegd.

Om jouw ervaring op onze website zo gemakkelijk mogelijk te maken verwerkt Dewaele vastgoedgroep jouw gegevens en bewaart ze jouw voorkeuren. Zo kun je op elk moment de draad weer oppikken. Dewaele Vastgoedgroep maakt hierbij gebruik van cookies. Door op ‘Ik ga akkoord’ te klikken of gebruik te blijven maken van deze website en onze diensten, ga je akkoord met de privacy policy, die ook de cookie policy bevat. Wil je meer weten over cookies of hoe wij jou op sociale media gepersonaliseerde berichten kunnen sturen? Lees meer