De job in een notendop.

Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging van (mede-)eigenaars (VME). Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:
 - Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers zorgt ervoor dat jij de financiën van de VME op een foutloze manier kan beheren, je bewaakt de budgetten van het reservekapitaal en je vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars.
- Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers en je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer van de gebouwen.
- Het technisch beheer: jij bent de redder in nood bij grote & kleine problemen! Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en volg je de herstellingen nauw op. Je zorgt ook steeds dat je een goed zicht hebt over de huidige staat van jouw gebouwen. Verder ben je verantwoordelijk voor het negotiëren van contracten met leveranciers voor gas, water, elektriciteit, etc… In dit alles word je ondersteund door ons innovatief softwarepakket waar je de boekhouding en de administratie van de appartementsgebouwen nauwkeurig kan bijhouden. De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.

Last but not least: als dossierbeheerder sta je in voor het voorbereiden en het leiden van de jaarlijkse algemene vergaderingen. Je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken. Dit avondwerk kan dan later op een ander moment gerecupereerd worden, waardoor je op rustige momenten (veelal in de zomer) vroeger kan stoppen, of het weekend wat sneller kan inzetten dan gewoonlijk. 

Toch nog niet helemaal overtuigd? Lees dan even de getuigenissen van onze medewerkers Jens en Frank!

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma en bij voorkeur kan je terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor! Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl zowel in het Nederlands als in het Frans en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Als dossierbeheerder bezit je stevige probleemoplossende skills en weet je steeds de rust te bewaren. Bovendien bezit je hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed!

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een uitdagende job vol klantencontact binnen een familiale en flexibele werkomgeving waar zin voor initiatief en proactiviteit gestimuleerd wordt. Dewaele Vastgoedgroep springt eruit door zijn innovatieve en professionele aanpak. Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die fier zijn op hun vak en jou graag meenemen in onze werkwijze. Verder word je via Dewaele Academy ondergedompeld in een heus opleidingsbad. Onze groepsdiensten staan steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen. Het dynamisme en de samenhang binnen de volledige groep wordt onder andere bestendigd door leuke activiteiten zoals onze D-day, kick off en andere teamevenementen.