Dossierbeheerder-syndicus

Regio Oostende

Ben jij op zoek naar een uitdagende job in de vastgoedsector waar geen enkele dag dezelfde is? Is klanttevredenheid jouw topprioriteit? Aarzel dan niet om te solliciteren!

De job in een notendop.

Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging van (mede-)eigenaars (VME). Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:
 - Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers zorgt ervoor dat jij de financiën van de VME op een foutloze manier kan beheren, je bewaakt de budgetten van het reservekapitaal en je vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars.
- Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers en je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer van de gebouwen.
- Het technisch beheer: jij bent de redder in nood bij grote & kleine problemen! Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en volg je de herstellingen nauw op. Je zorgt ook steeds dat je een goed zicht hebt over de huidige staat van jouw gebouwen. Verder ben je verantwoordelijk voor het negotiëren van contracten met leveranciers voor gas, water, elektriciteit, etc…
In dit alles word je ondersteund door ons innovatief softwarepakket waar je de boekhouding en de administratie van de appartementsgebouwen nauwkeurig kan bijhouden. De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.

Last but not least: als dossierbeheerder sta je in voor het voorbereiden en het leiden van de jaarlijkse algemene vergaderingen. Je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken. Dit avondwerk kan dan later op een ander moment gerecupereerd worden, waardoor je op rustige momenten (veelal in de zomer) vroeger kan stoppen, of het weekend wat sneller kan inzetten dan gewoonlijk. 

Toch nog niet helemaal overtuigd? Lees dan even de getuigenissen van onze medewerkers Jens en Frank!

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma en je kan terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor! Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Als dossierbeheerder bezit je stevige probleemoplossende skills en weet je steeds de rust te bewaren. Bovendien bezit je hét DNA van Dewaele Vastgoedgroep: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed!

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een uitdagende job vol klantencontact binnen een familiale en flexibele werkomgeving waar zin voor initiatief en proactiviteit gestimuleerd wordt. Dewaele Vastgoedgroep springt eruit door zijn innovatieve en professionele aanpak. Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die fier zijn op hun vak en jou graag meenemen in onze werkwijze. Verder word je via Dewaele Academy ondergedompeld in een heus opleidingsbad. Onze groepsdiensten staan steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen. Het dynamisme en de samenhang binnen de volledige groep wordt onder andere bestendigd door leuke activiteiten zoals onze D-day, kick off en andere teamevenementen.

Ja, ik waag mijn kans!

Overtuigd? Solliciteren doe je zo.

Solliciteren gebeurt via het HR-team van Dewaele Vastgoedgroep. Zij helpen jou heel graag verder voor alle vragen rond werken bij Dewaele. Je kan hen vlot bereiken op 056 234 332.

Vul het sollicitatieformulier hieronder zo volledig mogelijk in. De eerste stap is gezet!

Maximum 1 week later krijg je een bericht van onze HR-afdeling met meer nieuws rond jouw sollicitatie.

We leren elkaar kennen op de HR-afdeling in het hoofdkantoor a.d.h.v. een interview en tests.

Blijf je in de running? Dan bespreek je de job met jouw verantwoordelijke.

Hebben we een match? Dan nodigt HR jou uit voor de overeenkomst. Welkom in de groep! 

Vul alvast onderstaand formulier in

Met uw persoonsgegevens gaat Dewaele Vastgoedgroep zorgvuldig om. Daar kunt u op vertrouwen. Door deze privacy policy goed te keuren, gaat u akkoord met de manier waarop wij uw gegevens verwerken.

U deelt allerlei persoonsgegevens met ons. Voor een optimale dienstverlening verwerkt Dewaele Vastgoedgroep uw persoonlijke gegevens zoals IP-adres, contactgegevens en de gegevens verbonden aan uw vastgoeddossier. Deze gegevens gebruiken wij oa voor het verbeteren van onze website, om u onze diensten nog beter te kunnen aanbieden en voor het sturen van nieuwsbrieven. Voor deze doeleinden kan Dewaele Vastgoedgroep ook een beroep doen op derden.

U hebt het recht om de persoonlijke informatie altijd te bekijken, te verbeteren, te beperken, te verwijderen of zich tegen de verwerking te verzetten. Het is ook altijd mogelijk om uw toestemming weer in te trekken. Tenslotte kan Dewaele Vastgoedgroep uw gegevens vrij overdragen en heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Indien u vragen hebt over onze privacy policy of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij u graag door naar onze ​privacy policy​ waarin wij alles in detail hebben vastgelegd.

Om jouw ervaring op onze website zo gemakkelijk mogelijk te maken verwerkt Dewaele vastgoedgroep jouw gegevens en bewaart ze jouw voorkeuren. Zo kun je op elk moment de draad weer oppikken. Dewaele Vastgoedgroep maakt hierbij gebruik van cookies. Door op ‘Ik ga akkoord’ te klikken of gebruik te blijven maken van deze website en onze diensten, ga je akkoord met de privacy policy, die ook de cookie policy bevat. Wil je meer weten over cookies of hoe wij jou op sociale media gepersonaliseerde berichten kunnen sturen? Lees meer